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La gestion de signatures mail professionnelles vous semble complexe? Vous avez besoin de pouvoir en générer facilement et rapidement? Vous souhaitez développer une image de marque cohérente à travers des signatures mail uniformes pour tous les collaborateurs de votre entreprise? Nous avons développé la solution pour vous! Que vous souhaitiez automatiser la création d’une signature mail existante pour les nouveaux collaborateurs ou bien en designer une nouvelle pour votre entreprise, notre agence de communication et de marketing s’occupe de tout!

Qu’est-ce qu’une signature mail?

Une signature mail, appelée aussi signature électronique, est une signature personnelle intégrée à la fin d’un email. Vous en avez sans doute déjà vu… cette petite carte de visite digitalisée située en bas de page d’un email professionnel. Elle comporte vos informations générales (nom, prénom, fonction), vos coordonnées (email, numéro de téléphone), les informations sur votre entreprise (nom de l’entreprise, logo, adresse, lien vers le site web et réseaux sociaux) et éventuellement une photo ou une bannière pour annoncer un événement auquel votre entreprise va participer.

Une signature mail donne beaucoup d’informations utiles aux destinataires de vos emails. C’est un bon moyen de générer du trafic vers votre site web ou vos réseaux sociaux car vous avez la possibilité d’y joindre les liens vers vos plateformes, mais c’est surtout un outil de marketing et de communication pour promouvoir votre image de marque et montrer votre professionnalisme.

MAIL GENERATOR, un outil de création de signatures mail simple et efficace

Présentation de notre générateur de signature mail

Lisez-vous souvent des emails professionnels? Une belle signature à la fin d’un email n’a pas forcément attiré votre œil, mais vous l’avez sans doute remarqué, lorsqu’une signature professionnelle est bâclée et décalée, ou tout simplement absente. La signature électronique est la dernière impression que vous laissez aux destinataires de votre email. C’est l’image qu’ils garderont de vous après la lecture du mail. Il est donc essentiel de la soigner pour donner une image positive de votre entreprise. Un manque d’uniformité des signatures de vos collaborateurs peut facilement laisser à penser un manque de professionnalisme et mettre à mal votre image de marque. Vous l’aurez compris, la signature électronique est un outil marketing à ne pas négliger!

Vous vous dites que vous ne pouvez plus vous permettre d’avoir des signatures professionnelles présentant des bugs et des incohérences graphiques? Nous avons la solution pour vous: Mail Generator, notre générateur de signature mail professionnelle.

Grâce à notre outil Mail Generator, vous pourrez générer simplement et efficacement des signatures électroniques cohérentes avec votre identité visuelle, standardisées pour tous vos collaborateurs, et cela en totale autonomie. Vous n’avez plus besoin de passer par le code HTML. Il vous suffit de remplir quelques informations et le tour est joué. Le générateur propose plusieurs modèles de signatures professionnelles pour avoir la possibilité de s’adapter aux occasions particulières. Par exemple, vous pourrez utiliser un modèle spécifique pour créer une signature électronique souhaitant de bonnes fêtes de fin d’année!

Habefast Service Graphisme Web Signature Html Mail Generator

Comment créer une nouvelle signature mail?

  • Étape 1:

    Un modèle de signature mail standard respectant votre identité visuelle (logo, couleurs, police…) est implanté sur la plateforme Mail Generator.

  • Étape 2:

    Dans la partie « TYPE », sélectionnez dans l’onglet à gauche le nom de l’entreprise puis le modèle désiré dans l’onglet à droite. Vous avez la possibilité d’avoir une version avec ou sans photo.

  • Étape 3:

    Dans la partie « CONTENUS », rentrez vos informations: nom, prénom,
    email, fonction, numéro de téléphone, numéro de natel ainsi que l’url
    de votre photo.

  • Étape 4:

    Cliquez sur « GÉNÉRER ». Votre nouvelle signature mail se crée automatiquement.

  • Étape 5:

    Installer votre signature HTML sur vos messageries à l’aide de notre guide d’installation.

    Il ne vous reste plus qu’à envoyer vos mails professionnels à vos clients et partenaires!

Quels avantages?

Le générateur de signature mail est simple d’utilisation et permet la création rapide d’une signature électronique standardisée pour votre collaborateur. Vous n’avez plus besoin de passer par un développeur pour créer le code HTML de votre signature. Le générateur permet d’éviter toute erreur de codage et d’avoir des signatures cohérentes pour votre marque. Ainsi, vos destinataires pourront développer plus facilement une reconnaissance de votre logo et avoir une image professionnelle et positive de votre marque. En adoptant cette solution, vous pourrez allouer vos ressources de manière plus optimale. Votre département RH peut gérer la création de signatures mail pour tout nouvel employé, et ce sans limitation de nombre.

Les signatures générées sont compatibles avec plusieurs systèmes de messageries: Gmail, Outlook, Mail (Mac), Roundcube, etc.

Habefast réalise pour vous des signatures électroniques mettant en avant votre image de marque

Vous n’avez pas encore de signature mail? Vous souhaiterez créer une nouvelle version, changer son design, afin de refléter davantage l’image de votre entreprise?

Vous êtes au bon endroit. Habefast met à votre disposition ses experts afin de développer votre identité visuelle sur tous les supports visuels et notamment sur vos emails. Nous veillons à ce que votre signature mail soit cohérente et représentative de votre entreprise tout en différenciant votre image de marque. Nos directeurs artistiques et graphistes sauront créer une signature à votre image. Nous vous conseillons et réalisons pour vous un design soigné et professionnel. Afin de s’adapter à tout type de supports, nos signatures électroniques sont responsives.

Après avoir réalisé des templates de signature électronique et que vous ayez choisi le modèle correspondant le mieux à l’image de votre entreprise, nous mettons à votre disposition notre outil Mail Generator afin de générer une signature mail cohérente pour tous les membres de votre entreprise.

Nous avons eu le plaisir de réaliser les signatures HTML de plusieurs entreprises:

Habefast Services Graphisme Web Signature Html Mail Generator Meanquest.ch
Habefast Services Graphisme Web Signature Html Mail Generator Censeo.ch
Habefast Services Graphisme Web Signature Html Mail Generator Bj Office
4.8
Basé sur 20 avis
powered by Google
Geek Koeur
14:28 04 Aug 25
Boris nous a énormément aidés à traverser une phase difficile et complexe de notre développement commercial. Lui et son équipe sont de véritables experts en résolution de problèmes !
Martine Enselme
14:56 16 Jun 25
Je travaille depuis 18 mois avec Habefast et je n'ai que des commentaires positifs à faire sur la qualité de leur travail.
Habefast a créé mon nouveau site web pour mettre en avant mon travail photographique.
Le résultat final, le look du site, sa fonctionnalité et la facilité pour moi à y incorporer de nouveaux contenus répondent largement à mes attentes.
Depuis le début du projet, l'équipe d'Habefast s'est montrée très agréable, à l'écoute, très réactive et très professionnelle, et a su immédiatement comprendre comment articuler mon site, tant du point de vue graphique et que du point de vue du contenu.
Au moment du brief, mes interlocuteurs ont posé relativement peu de questions, mais les bonnes, pour intégrer ma philosophie, tenir compte de ma personnalité, du style de mon travail et de mon budget. Ils ont aussi mis en avant les aspects techniques à considérer, comme la sécurisation du site. L'équipe a ensuite très rapide, claire sur les délais qu'elle toujours tenus, à l'écoute et toujours à la recherche de solutions à mes différentes demandes. J'apprécie aussi beaucoup le manuel d'utilisation préparé par Habefast. Il est très complet, très bien expliqué et personnalisé.
Depuis la mise en ligne du site, le suivi par Habefast est irréprochable. Ils sont très proactifs, par exemple pour les mises à jour et les renouvellement de licenses. Et ils sont toujours aussi aussi réactifs au moindre email.

Je recommande Habefast sans hésiter
Réponse du propriétaire 15:08 16 Jun 25
Un grand merci pour ce gentil commentaire. Nous avons eu beaucoup de plaisir à réaliser ce projet avec vous. Merci également pour votre feedback très détaillé concernant la création de votre site web. Au plaisir de poursuivre notre belle collaboration dans les années à venir.
Denis Burdet
09:41 24 Jun 24
Super expérience avec l'équipe Habefast dans le cadre de la refonte de notre plateforme en ligne trOOdi.ch !
Proactive et précise, l'équipe a vraiment été à notre écoute tout au long du projet et a su nous accompagner avec bienveillance.
J'avais déjà vécu une très bonne expérience dans le cadre d'un autre mandat de branding relatif à l'identité visuelle de la marque Terre Vaudoise.
Réponse du propriétaire 11:42 24 Jun 24
Bonjour Denis, un très grand merci pour ta confiance dans le cadre de ce projet ambitieux de refonte de site internet. Merci également de nous avoir fait confiance pour ce nouveau mandat après celui pour Terre Vaudoise. A très vite
Yannick Grivel
18:03 08 May 24
Le Triathlon de Nyon collabore avec Habefast depuis plusieurs années pour différents éléments. En 2024, ils sont refait intégralement notre site internet. Ils développement également la ligne graphique de chaque édition qui sont toujours originales et de qualité. Le suivi, la qualité et la rapidité d'exécution ou de réponse à nos demandes sont à relever. Je ne peux que les recommander les yeux fermés!
Réponse du propriétaire 05:23 14 May 24
Bonjour Yannick, un grand merci pour ton message et ton partage d'experience. Nous sommes ravis d'avoir réalisé votre site internet en plus des supports pour vos campagnes de communication. Cette nouvelle édition s'annonce très dynamique et je souhaite un plein succès à toute l'équipe.
Bastien Droz
09:05 19 Apr 24
Super service et à l'écoute. Je recommande ce partenaire
Réponse du propriétaire 06:36 22 Apr 24
Cher Bastien, un grand merci pour votre retour d'experience. Notre département de design graphique a eu beaucoup de plaisir à travailler avec votre entreprise et nous restons disponibles pour la suite de vos projets. Belle journée
Nathalie Marmier
07:36 03 Dec 23
😃 Je suis très heureuse de travailler avec toute l'équipe d'Habefast. Je me sens soutenue, écoutée et surtout comprise dans mes besoins. 🙏 Merci beaucoup. Je recommande cette agence.👍
Réponse du propriétaire 11:14 06 Dec 23
Chère Nathalie, nous tenons également à vous remercier pour votre confiance dans le cadre de ce beau projet. Nous avons été ravis de créer le webdesign et de faire le développement de votre site internet. Nous sommes également très contents de débuter une nouvelle étape importante avec vous avec la mise en place d'actions d'optimisation de votre référencement naturel et la mise en ligne de vos campagnes Google Ads. A très vite pour la suite des aventures
Direction EPS Rolle
13:49 15 Nov 23
Nous avons refait nos logos avec Habefast. Tip top, rien à redire. Service après-vente impeccable. A recommander.
Réponse du propriétaire 11:18 06 Dec 23
Bonjour, merci beaucoup pour votre commentaire et pour votre confiance. La création ou la refonte d'un logo sont toujours des étapes importantes sur lesquelles notre équipe de graphistes a beaucoup de plaisir à travailler. Au plaisir de vous accompagner sur de nouveaux sujets prochainement.
Arborisme Leuba SA
14:06 20 Jun 23
Notre nouvelle marque, identité visuelle, ainsi que notre nouveau site internet viennent d'être terminés avec Habefast. Nous sommes ravis, c'est une équipe réactive, à notre écoute et de bons conseils ! Les visuels sont top, vous pouvez venir voir par vous-même ;)

Nous vous les recommandons vivement !
Alexia Hamelin
16:40 01 Dec 22
Un très bon atout pour débuter et développer son entreprise : étude de marché au top, conseils avisés et perspicaces pour la suite, réactivité au top lors de grosses échéances. On se sent bien entouré et guidé, je recommande!