Habefast alt

Vous souhaitez créer un site intranet? Vous possédez déjà un site intranet et vous souhaiteriez l’améliorer? Vous souhaitez créer un espace de travail et de partage centralisé et organisé pour vos collaborateurs? 

Qu'est-ce que l'intranet?

Intranet: le réseau d’entreprise

Un site intranet est un réseau propre à une entreprise disponible dans n’importe quel endroit du monde s’il est hébergé dans le cloud. Il permet aux collaboratrices et collaborateurs d’une entreprise de centraliser les informations et les ressources dans un seul endroit. En d’autres termes un intranet est le site internet privé, sécurisé et interne d’une entreprise.

Cet outil est notamment nécessaire pour les entreprises qui ont des collaborateurs mobiles ou dispersés géographiquement ainsi que pour les entreprises comportant plusieurs établissements.

Il permet:

  • d’informer
  • d’organiser
  • de réunir
  • de partager
  • d’échanger et de transmettre des documents et des données

Différence intranet/extranet

L’intranet et l’extranet sont des réseaux http sécurisés qui utilisent la même technologie mais ont des finalités distinctes. 

Un réseau extranet, à la différence d’un réseau internet, n’est pas seulement interne à une entreprise. Il partage aussi des informations avec des personnes externes à l’organisation. Si un réseau intranet permet le partage d’informations entre collaboratrices et collaborateurs d’une même entreprise, l’extranet permet quant à lui d’avoir un système d’informations avec des partenaires extérieurs tels que ses clients, ses fournisseurs, etc.

Les domaines d’une entreprise qui utilisent l’intranet

  • Pilotages et finances

    Budget, reporting, comptabilité, procédures.

  • Marketing et commercial

    Catalogue, vente, gestion relation client et animation de réseau.

  • Communication

    Actualités, revue de presse, journal, identité et agenda.

  • Métier de l'entreprise

    Process, statistiques de production, gestion de la connaissance métier.

  • Ressources humaines

    Annuaire, organigramme, vie de l’entreprise, formation en ligne et centre d’appel.

  • Informatique

    Méta annuaire, hotline, projets.

  • Moyens généraux

    Annuaires sites, achats.

Quels sont les avantages d’un site intranet?

L’intranet aide à créer un groupe de travail coopératif, favorise la communication au sein de l’entreprise et optimise la productivité. Il permet d’homogénéiser les données en les centralisant et améliore ainsi les processus de traitement et d’accès à l’information.

A l’ère du digital, cet outil semble indispensable pour les entreprises. Il améliore la communication et le partage d’informations au sein de l’entreprise, tout en permettant  la formalisation de processus qui pourront avoir un impact positif sur l’organisation et la rentabilité de l’entreprise.

De manière concrète, les outils intranet offrent la possibilité de mettre en place diverses fonctionnalités afin de favoriser la communication interne et  l’échange entre les collaborateurs des différents services. Parmi ces fonctionnalités, il y a: 

Partie blog, partage news récurrentes

  • Différentes sections

    Actualités du secteur, actualités concernant les projets de l’entreprise, actualités RH.

Partie “Nos talents”

  • Témoignages

    Vidéos des dirigeants, petites interviews ou mises en avant d’employés (leur métier, leur meilleur projet, les souvenirs…).

Partie Développons votre talent

  • Formations

    Liste des prochaines formations, formulaire de contact classique pour s’inscrire à une formation, courtes vidéos des précédentes formations et retours d’expérience, modules d’e-learning.

Section vie de l’entreprise

  • Organigramme

    Pour aider les nouvelles recrues à se repérer. Ou une page avec un tri des employés par département. Chaque employé renseignera son nom, prénom et titre.

  • Calendrier interne

    Pour réserver les salles de réunion si cela pose problème dans l’entreprise.

  • Calendrier interne

    Visualisation globale des anniversaires, des événements internes, mais aussi des congés validés des employés.

  • Questionnaire RH

    Envoi trimestriel d’un rapide questionnaire RH de 5 à 10 questions concernant le ressenti des employés ou leurs suggestions pour dynamiser l’entreprise.

  • Sondages

    Création de rapides sondages par exemple pour anticiper le nombre de participants à un événement ou récupérer des avis sur un sujet.

  • Notification anniversaire et événements internes

  • Photos et vidéos des événements internes

Aussi, la mise en place d’un site intranet améliore la transparence dans l’organisation du travail et la gestion des projets avec une visibilité sur l’état d’avancement de certains projets. 

Même si plusieurs établissements peuvent être reliés par un réseau public, le codage du réseau le rend inaccessible par Internet. Cela permet alors de protéger les données des utilisateurs et de pouvoir accéder aux contenus depuis n’importe quel endroit dans le monde.

Grâce à sa structure rationalisée, le site intranet est une solution véritablement efficace pour accéder à l’information du système informatique d’une société au format universel du Web. 

Enfin, dernier avantage et pas des moindres, l’intranet peut être utilisé et présenter une valeur ajoutée dans tous les secteurs d’activités. 

Pourquoi créer votre site intranet avec l’agence web Habefast ?

Forte d’une longue expérience en création de plateforme web (site internet, site intranet, site extranet, applications) clés en main, notre agence web Habefast met ses compétences techniques et un chef de projet à votre disposition et vous accompagne dans la réalisation de votre site intranet. Grâce à nos experts en consulting, nous vous aiderons à augmenter votre productivité, mais également à améliorer votre communication interne.

Parce que nos concepteurs de site web souhaitent vous procurer les meilleurs outils, nous vous proposons de profiter d’un outil de gestion centralisé pour vos équipes internes. Ce dernier vous permettra d’optimiser l’organisation et le classement de vos données, mais également de recevoir directement des informations transmises par vos collaborateurs.

Pour nous, projet rime avec qualité. Afin de vous proposer cet accompagnement de qualité, nous étudierons, dans un premier temps, votre entreprise et son activité, mais également vos besoins et objectifs.

Découvrez dans notre article le rôle d’un webdesigner dans la création ou la refonte d’un site! 

Habefast
5.0
Basé sur 16 avis
powered by Google
Yannick GrivelYannick Grivel
18:03 08 May 24
Le Triathlon de Nyon collabore avec Habefast depuis plusieurs années pour différents éléments. En 2024, ils sont refait intégralement notre site internet. Ils développement également la ligne graphique de chaque édition qui sont toujours originales et de qualité. Le suivi, la qualité et la rapidité d'exécution ou de réponse à nos demandes sont à relever. Je ne peux que les recommander les yeux fermés!
Bastien DrozBastien Droz
09:05 19 Apr 24
Super service et à l'écoute. Je recommande ce partenaire
Hippodrome Golf ClubHippodrome Golf Club
13:29 23 Mar 24
TPN NStCMTPN NStCM
13:18 14 Dec 23
Nathalie MarmierNathalie Marmier
07:36 03 Dec 23
😃 Je suis très heureuse de travailler avec toute l'équipe d'Habefast. Je me sens soutenue, écoutée et surtout comprise dans mes besoins. 🙏 Merci beaucoup. Je recommande cette agence.👍
Direction EPS RolleDirection EPS Rolle
13:49 15 Nov 23
Nous avons refait nos logos avec Habefast. Tip top, rien à redire. Service après-vente impeccable. A recommander.
Arborisme Leuba SAArborisme Leuba SA
14:06 20 Jun 23
Notre nouvelle marque, identité visuelle, ainsi que notre nouveau site internet viennent d'être terminés avec Habefast. Nous sommes ravis, c'est une équipe réactive, à notre écoute et de bons conseils ! Les visuels sont top, vous pouvez venir voir par vous-même ;)Nous vous les recommandons vivement !
Alexia HamelinAlexia Hamelin
16:40 01 Dec 22
Un très bon atout pour débuter et développer son entreprise : étude de marché au top, conseils avisés et perspicaces pour la suite, réactivité au top lors de grosses échéances. On se sent bien entouré et guidé, je recommande!
js_loader