Vous souhaitez créer un site intranet? Vous possédez déjà un site intranet et vous souhaiteriez l’améliorer? Vous souhaitez créer un espace de travail et de partage centralisé et organisé pour vos collaborateurs?
Qu'est-ce que l'intranet?
Intranet: le réseau d’entreprise
Un site intranet est un réseau propre à une entreprise disponible dans n’importe quel endroit du monde s’il est hébergé dans le cloud. Il permet aux collaboratrices et collaborateurs d’une entreprise de centraliser les informations et les ressources dans un seul endroit. En d’autres termes un intranet est le site internet privé, sécurisé et interne d’une entreprise.
Cet outil est notamment nécessaire pour les entreprises qui ont des collaborateurs mobiles ou dispersés géographiquement ainsi que pour les entreprises comportant plusieurs établissements.
Il permet:
- d’informer
- d’organiser
- de réunir
- de partager
- d’échanger et de transmettre des documents et des données
Différence intranet/extranet
L’intranet et l’extranet sont des réseaux http sécurisés qui utilisent la même technologie mais ont des finalités distinctes.
Un réseau extranet, à la différence d’un réseau internet, n’est pas seulement interne à une entreprise. Il partage aussi des informations avec des personnes externes à l’organisation. Si un réseau intranet permet le partage d’informations entre collaboratrices et collaborateurs d’une même entreprise, l’extranet permet quant à lui d’avoir un système d’informations avec des partenaires extérieurs tels que ses clients, ses fournisseurs, etc.
Les domaines d’une entreprise qui utilisent l’intranet
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Pilotages et finances
Budget, reporting, comptabilité, procédures.
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Marketing et commercial
Catalogue, vente, gestion relation client et animation de réseau.
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Communication
Actualités, revue de presse, journal, identité et agenda.
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Métier de l'entreprise
Process, statistiques de production, gestion de la connaissance métier.
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Ressources humaines
Annuaire, organigramme, vie de l’entreprise, formation en ligne et centre d’appel.
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Informatique
Méta annuaire, hotline, projets.
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Moyens généraux
Annuaires sites, achats.
Quels sont les avantages d’un site intranet?
L’intranet aide à créer un groupe de travail coopératif, favorise la communication au sein de l’entreprise et optimise la productivité. Il permet d’homogénéiser les données en les centralisant et améliore ainsi les processus de traitement et d’accès à l’information.
A l’ère du digital, cet outil semble indispensable pour les entreprises. Il améliore la communication et le partage d’informations au sein de l’entreprise, tout en permettant la formalisation de processus qui pourront avoir un impact positif sur l’organisation et la rentabilité de l’entreprise.
De manière concrète, les outils intranet offrent la possibilité de mettre en place diverses fonctionnalités afin de favoriser la communication interne et l’échange entre les collaborateurs des différents services. Parmi ces fonctionnalités, il y a:
Partie blog, partage news récurrentes
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Différentes sections
Actualités du secteur, actualités concernant les projets de l’entreprise, actualités RH.
Partie “Nos talents”
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Témoignages
Vidéos des dirigeants, petites interviews ou mises en avant d’employés (leur métier, leur meilleur projet, les souvenirs…).
Partie Développons votre talent
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Formations
Liste des prochaines formations, formulaire de contact classique pour s’inscrire à une formation, courtes vidéos des précédentes formations et retours d’expérience, modules d’e-learning.
Section vie de l’entreprise
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Organigramme
Pour aider les nouvelles recrues à se repérer. Ou une page avec un tri des employés par département. Chaque employé renseignera son nom, prénom et titre.
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Calendrier interne
Pour réserver les salles de réunion si cela pose problème dans l’entreprise.
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Calendrier interne
Visualisation globale des anniversaires, des événements internes, mais aussi des congés validés des employés.
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Questionnaire RH
Envoi trimestriel d’un rapide questionnaire RH de 5 à 10 questions concernant le ressenti des employés ou leurs suggestions pour dynamiser l’entreprise.
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Sondages
Création de rapides sondages par exemple pour anticiper le nombre de participants à un événement ou récupérer des avis sur un sujet.
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Notification anniversaire et événements internes
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Photos et vidéos des événements internes
Aussi, la mise en place d’un site intranet améliore la transparence dans l’organisation du travail et la gestion des projets avec une visibilité sur l’état d’avancement de certains projets.
Même si plusieurs établissements peuvent être reliés par un réseau public, le codage du réseau le rend inaccessible par Internet. Cela permet alors de protéger les données des utilisateurs et de pouvoir accéder aux contenus depuis n’importe quel endroit dans le monde.
Grâce à sa structure rationalisée, le site intranet est une solution véritablement efficace pour accéder à l’information du système informatique d’une société au format universel du Web.
Enfin, dernier avantage et pas des moindres, l’intranet peut être utilisé et présenter une valeur ajoutée dans tous les secteurs d’activités.
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