Présentations PowerPoint

Le logiciel PowerPoint n’est plus à présenter. Faisant partie de la suite Microsoft Office, il permet de créer un diaporama constituant un bon support de présentation orale. L’objectif est de mettre les informations clés sur les slides, afin de constituer un fil conducteur pour le présentateur. Ainsi, il saura non seulement comment construire son discours mais cela lui permettra aussi de ne rien omettre.

La présentation PowerPoint étant la base sur laquelle s’appuie l’orateur, elle se doit d’être bien structurée pour que le discours le soit aussi. Il s’agit donc d’un outil visuel pour le présentateur mais aussi pour l’auditoire. En effet, l’orateur saura en un coup d’œil ce qu’il est censé dire et l’auditoire pourra suivre le discours et surtout mémoriser les informations clés.

Préparer sa présentation PowerPoint en amont demande donc du temps. Il faut que celle-ci soit structurée, lisible et facilement compréhensible par le plus grand nombre. Il faut aussi que l’orateur sache immédiatement quelle idée il souhaite développer à travers cette information clé.

Pour cela il faut commencer par se poser les questions suivantes: quel message souhaitons-nous transmettre? Quelles sont les données importantes à ne pas manquer? Que voulons-nous que l’auditoire retienne de cette présentation?

Ces questions vous permettront d’organiser vos idées ainsi que votre discours mais aussi d’être sûr de donner toutes les informations que vous souhaitez transmettre à votre audience.

En fonction des enjeux de votre présentation, il sera plus ou moins important que votre message soit bien transmis et bien mémorisé. Saviez-vous que 90% de l’information transmise au cerveau est visuelle et qu’un individu retient en moyenne 10% de ce qu’il entend contre 80% de ce qu’il voit? La présentation PowerPoint prend tout son sens, encore faut-il qu’elle soit bien préparée. Après votre présentation, votre audience se souviendra donc principalement de votre PowerPoint plutôt que de votre pitch. Il est donc fondamental de bien le réaliser en y consacrant le temps nécessaire sur le fond et sur la forme.

Vous l’aurez compris, faire une présentation d’entreprise, de projets, de services ou de produits demande un bon support. Celui-ci vous permet d’avoir une visualisation de votre discours car il est important que vous ne lisiez pas un texte écrit mais bien que vous parliez à votre audience. Le message sera d’autant plus clair ainsi.