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Emailing | Habefast

Habefast En Glossary Emailing

Emailing definition

Emailing is a direct marketing approach applied to the web. It consists in sending electronic emails to a previously established database. It is a tool used for many purposes. It can be used to canvass new targets, to retain existing customers, to promote a product or an event, etc.

Why use e-mailing?

This technique has many advantages. We will note mainly its speed of execution and its low cost. Also, it allows to send a message or to promote a product or a service to people who are potentially interested in them. Indeed, with a good targeting and a personalized message, emailing can easily target your prospects and analyze their behaviors thanks to the returns of your campaign.

The different types of emailing

For every purpose, there is a different type of emailing. By choosing the most appropriate one, you maximize your chances of success.

  • The welcome email

    For new customers or subscribers.

  • The birthday email

    To establish a close relationship with your customers.

  • The transactional email

    It is part of the customer relationship theme. For this type of email, it is better to take care of the deadlines and provide only the requested information.

  • The seasonal email

    To increase the interest of your subscribers, it is interesting to create a strategy related to current events.

  • The newsletter

    Used to inform your subscribers, the newsletter must interest your public, let your creativity speak for itself!

  • Email marketing

    The goal is to stimulate the purchase of your customers.

  • The feedback email

    It is used to collect the opinion of your customers.

What are the steps of emailing?

Creating an emailing campaign is fast and efficient if you respect several steps:

  1. Determine your objectives

    It may seem strange, but knowing precisely what you want to achieve with your campaign allows you to define a strategy and effective targeting in order to maximize the effects of the campaign.

  2. Define your targets

    Once you have a clear objective, you need to choose your targets. Who to contact to achieve your objectives, who is most likely to be interested and how to write a message that speaks to this audience?

  3. Writing the message

    Now that you know what you want to achieve and who you want to reach, it’s time to write a compelling and attractive message. Don’t hesitate to add clear CTAs (call to action) to allow readers to quickly access the information that interests them.

  4. Write a powerful email subject line

    We receive dozens of emails per day, the goal is to stand out with an email subject line that catches the eye, intrigues and therefore, will make your targets want to read the email. This is the first step before reading the email, so it is important to take care of it to increase your open rate and therefore potentially your conversion rate. This is a stage that is conducive to AB testing and that will allow you to see what works best.

  5. Launch the campaign

    Check and recheck if everything is in place and ready to be sent. Also pay attention to the latency between mailings because the goal is not to become a spam. It is better to do in the quality than in the quantity so as to have more return. Here, make sure that your campaign is responsive, that is, that it displays well on all devices.

  6. Analyze the statistics

    At the end of your campaign, you will have to identify what worked, what didn’t and what can be improved. Analyze the deliverability of your emails, the click rate, the unsubscribe rate, etc.

4.8
Based on 20 reviews
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Geek Koeur
14:28 04 Aug 25
Boris nous a énormément aidés à traverser une phase difficile et complexe de notre développement commercial. Lui et son équipe sont de véritables experts en résolution de problèmes !
Martine Enselme
14:56 16 Jun 25
Je travaille depuis 18 mois avec Habefast et je n'ai que des commentaires positifs à faire sur la qualité de leur travail.
Habefast a créé mon nouveau site web pour mettre en avant mon travail photographique.
Le résultat final, le look du site, sa fonctionnalité et la facilité pour moi à y incorporer de nouveaux contenus répondent largement à mes attentes.
Depuis le début du projet, l'équipe d'Habefast s'est montrée très agréable, à l'écoute, très réactive et très professionnelle, et a su immédiatement comprendre comment articuler mon site, tant du point de vue graphique et que du point de vue du contenu.
Au moment du brief, mes interlocuteurs ont posé relativement peu de questions, mais les bonnes, pour intégrer ma philosophie, tenir compte de ma personnalité, du style de mon travail et de mon budget. Ils ont aussi mis en avant les aspects techniques à considérer, comme la sécurisation du site. L'équipe a ensuite très rapide, claire sur les délais qu'elle toujours tenus, à l'écoute et toujours à la recherche de solutions à mes différentes demandes. J'apprécie aussi beaucoup le manuel d'utilisation préparé par Habefast. Il est très complet, très bien expliqué et personnalisé.
Depuis la mise en ligne du site, le suivi par Habefast est irréprochable. Ils sont très proactifs, par exemple pour les mises à jour et les renouvellement de licenses. Et ils sont toujours aussi aussi réactifs au moindre email.

Je recommande Habefast sans hésiter
Response from the owner 15:08 16 Jun 25
Un grand merci pour ce gentil commentaire. Nous avons eu beaucoup de plaisir à réaliser ce projet avec vous. Merci également pour votre feedback très détaillé concernant la création de votre site web. Au plaisir de poursuivre notre belle collaboration dans les années à venir.
Denis Burdet
09:41 24 Jun 24
Super expérience avec l'équipe Habefast dans le cadre de la refonte de notre plateforme en ligne trOOdi.ch !
Proactive et précise, l'équipe a vraiment été à notre écoute tout au long du projet et a su nous accompagner avec bienveillance.
J'avais déjà vécu une très bonne expérience dans le cadre d'un autre mandat de branding relatif à l'identité visuelle de la marque Terre Vaudoise.
Response from the owner 11:42 24 Jun 24
Bonjour Denis, un très grand merci pour ta confiance dans le cadre de ce projet ambitieux de refonte de site internet. Merci également de nous avoir fait confiance pour ce nouveau mandat après celui pour Terre Vaudoise. A très vite
Yannick Grivel
18:03 08 May 24
Le Triathlon de Nyon collabore avec Habefast depuis plusieurs années pour différents éléments. En 2024, ils sont refait intégralement notre site internet. Ils développement également la ligne graphique de chaque édition qui sont toujours originales et de qualité. Le suivi, la qualité et la rapidité d'exécution ou de réponse à nos demandes sont à relever. Je ne peux que les recommander les yeux fermés!
Response from the owner 05:23 14 May 24
Bonjour Yannick, un grand merci pour ton message et ton partage d'experience. Nous sommes ravis d'avoir réalisé votre site internet en plus des supports pour vos campagnes de communication. Cette nouvelle édition s'annonce très dynamique et je souhaite un plein succès à toute l'équipe.
Bastien Droz
09:05 19 Apr 24
Super service et à l'écoute. Je recommande ce partenaire
Response from the owner 06:36 22 Apr 24
Cher Bastien, un grand merci pour votre retour d'experience. Notre département de design graphique a eu beaucoup de plaisir à travailler avec votre entreprise et nous restons disponibles pour la suite de vos projets. Belle journée
Nathalie Marmier
07:36 03 Dec 23
😃 Je suis très heureuse de travailler avec toute l'équipe d'Habefast. Je me sens soutenue, écoutée et surtout comprise dans mes besoins. 🙏 Merci beaucoup. Je recommande cette agence.👍
Response from the owner 11:14 06 Dec 23
Chère Nathalie, nous tenons également à vous remercier pour votre confiance dans le cadre de ce beau projet. Nous avons été ravis de créer le webdesign et de faire le développement de votre site internet. Nous sommes également très contents de débuter une nouvelle étape importante avec vous avec la mise en place d'actions d'optimisation de votre référencement naturel et la mise en ligne de vos campagnes Google Ads. A très vite pour la suite des aventures
Direction EPS Rolle
13:49 15 Nov 23
Nous avons refait nos logos avec Habefast. Tip top, rien à redire. Service après-vente impeccable. A recommander.
Response from the owner 11:18 06 Dec 23
Bonjour, merci beaucoup pour votre commentaire et pour votre confiance. La création ou la refonte d'un logo sont toujours des étapes importantes sur lesquelles notre équipe de graphistes a beaucoup de plaisir à travailler. Au plaisir de vous accompagner sur de nouveaux sujets prochainement.
Arborisme Leuba SA
14:06 20 Jun 23
Notre nouvelle marque, identité visuelle, ainsi que notre nouveau site internet viennent d'être terminés avec Habefast. Nous sommes ravis, c'est une équipe réactive, à notre écoute et de bons conseils ! Les visuels sont top, vous pouvez venir voir par vous-même ;)

Nous vous les recommandons vivement !
Alexia Hamelin
16:40 01 Dec 22
Un très bon atout pour débuter et développer son entreprise : étude de marché au top, conseils avisés et perspicaces pour la suite, réactivité au top lors de grosses échéances. On se sent bien entouré et guidé, je recommande!