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1 March 2023 - 3

Legal notices on a website in Switzerland

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Do you want to create a website? Do you want to develop an online sales activity? Did you know that the legal mentions of your website are a point to take into consideration in your project? Our expert web and digital agency will help you understand the importance of this often neglected information and how to optimise it to ensure the legal compliance of your website.

What is a legal notice?

A legal notice is a statement of legally required information that companies or individuals must include on their website or official documents to comply with applicable laws and regulations. They may vary depending on the nature of the business or activity. Legal notices ensure the transparency and legality of a website. Their purpose is to protect the rights of website users and to ensure that website owners comply with applicable laws and regulations regarding online information and transactions.

Legal notices are mandatory for professional or commercial websites, but may also be required for personal websites if they are used for commercial or marketing purposes. Not displaying legal notices on a website can result in significant financial penalties. Indeed, in case of non-compliance with the legal requirements on legal notices, website owners may be subject to sanctions and legal proceedings, including fines, injunctions or criminal prosecution.

In Switzerland, e-commerce is subject to the regulations of the Federal Act against Unfair Competition (UWG; SR competition (UCA; SR 241) and the Ordinance on Price Indication (OIP; SR 942.211).In this article, we will explore the importance of legal notices for websites, the information they must information they must contain and the penalties for not complying with these legal obligations. respect of these legal obligations.

 

Discover the services of our e-commerce consulting agency.

Understanding the legal notices of a website in Switzerland

Did you know that the absence of legal notices can harm the credibility of a website in the eyes of its visitors? Indeed, beyond the regulatory aspect, they are also a way to reassure visitors to the site by providing clear and transparent information on its owner and its operation.

Our marketing and communication consulting agency advises you to include the following mandatory information on your website:

  1. Identity of the person responsible

    The first thing to display in your legal notice is the identity of the owner of your website. This can include the name of the company (legal entity) or the person who owns the website (natural person), as well as their address and telephone number.

  2. Contact details

    You should also include in your legal notice the contact details of your company, including an email address and possibly a telephone number. You can also mention the registered office. This allows website visitors to contact the owner if they have any questions or concerns. It is also recommended to indicate the FDI number or the trade register number as well as the VAT number.

  3. Purpose of the website

    The description of the purpose of the website can also be useful to understand the information presented on the website and to assess its relevance to the needs of your potential customers.

  4. Hosting of the website

    You should also indicate the host of the website, with its name, address and telephone number. This allows you to know who is responsible for the technical infrastructure of the site and to contact the host in case of problems.

  5. Intellectual property

    Don’t forget to include information on the copyright and intellectual property rights of your website, including any permissions or licences to use third-party content.

  6. Data protection

    The privacy policy should be published in the legal notice and should explain how personal data is collected, processed and protected on the website..

  7. Applicable law

    Finally, the legal notice should include the applicable law and the competent jurisdiction in case of a dispute. This may be important if a user has legal concerns about using your website.

Legal requirements may vary depending on the type of website. Online shopping sites, for example, must also include information about the terms and conditions of sale, payment and delivery terms, and withdrawal rights. You can also inform your visitors about the terms and conditions of your services. They are an essential step in the creation of a website, and can help build trust with users.

Why display legal notices on your website?

Legal notices are often neglected by website owners, yet they are a proof of professionalism and seriousness. The purpose of displaying them on a website is to comply with legal requirements regarding information and protection of users and to provide transparency on the company’s identity. The purpose of displaying them on the website is to comply with the legal requirements for information and protection of users and to provide transparency about the identity and activities of the company or website owner.

More specifically, legal notices allow to:

  1. Respect legal obligations

    Displaying legal notices is mandatory by law for professional or commercial websites.
  2. Guarantee transparency

    They allow website visitors to know the identity of the company or the owner of the website, its address, its tax identification number, company registration number, etc.

  3. Protecting users' rights

    This includes information on the protection of personal data terms of use of the website, limitation of liability clauses, etc., which help to protect users’ rights and avoid disputes.

  4. Avoiding sanctions and prosecution

    Failure to comply with the legal obligations regarding legal notices may result in sanctions and prosecution, including fines, injunctions or criminal proceedings.

What are the penalties for the new obligation to include legal notices on websites?

The penalties for non-compliance with the website legal notice requirement depend on the legislation in force in each country and may vary according to the seriousness of the offence. In general, failure to comply with the obligation to include legal notices may result in financial penalties.

In Switzerland, the Federal Data Protection Act (DPA) and the Unfair Competition Act (UCA) govern the legal notices on websites.

  • Under the Federal Data Protection Act, websites must obtain explicit consent from users to collect, process and store their personal data.
  • Under the Unfair Competition Act, websites must provide accurate and complete information about their identity, activities and products. Failure to comply with these obligations may result in financial penalties, such as administrative fines or criminal prosecution.
4.8
Based on 20 reviews
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Geek Koeur
14:28 04 Aug 25
Boris nous a énormément aidés à traverser une phase difficile et complexe de notre développement commercial. Lui et son équipe sont de véritables experts en résolution de problèmes !
Martine Enselme
14:56 16 Jun 25
Je travaille depuis 18 mois avec Habefast et je n'ai que des commentaires positifs à faire sur la qualité de leur travail.
Habefast a créé mon nouveau site web pour mettre en avant mon travail photographique.
Le résultat final, le look du site, sa fonctionnalité et la facilité pour moi à y incorporer de nouveaux contenus répondent largement à mes attentes.
Depuis le début du projet, l'équipe d'Habefast s'est montrée très agréable, à l'écoute, très réactive et très professionnelle, et a su immédiatement comprendre comment articuler mon site, tant du point de vue graphique et que du point de vue du contenu.
Au moment du brief, mes interlocuteurs ont posé relativement peu de questions, mais les bonnes, pour intégrer ma philosophie, tenir compte de ma personnalité, du style de mon travail et de mon budget. Ils ont aussi mis en avant les aspects techniques à considérer, comme la sécurisation du site. L'équipe a ensuite très rapide, claire sur les délais qu'elle toujours tenus, à l'écoute et toujours à la recherche de solutions à mes différentes demandes. J'apprécie aussi beaucoup le manuel d'utilisation préparé par Habefast. Il est très complet, très bien expliqué et personnalisé.
Depuis la mise en ligne du site, le suivi par Habefast est irréprochable. Ils sont très proactifs, par exemple pour les mises à jour et les renouvellement de licenses. Et ils sont toujours aussi aussi réactifs au moindre email.

Je recommande Habefast sans hésiter
Response from the owner 15:08 16 Jun 25
Un grand merci pour ce gentil commentaire. Nous avons eu beaucoup de plaisir à réaliser ce projet avec vous. Merci également pour votre feedback très détaillé concernant la création de votre site web. Au plaisir de poursuivre notre belle collaboration dans les années à venir.
Denis Burdet
09:41 24 Jun 24
Super expérience avec l'équipe Habefast dans le cadre de la refonte de notre plateforme en ligne trOOdi.ch !
Proactive et précise, l'équipe a vraiment été à notre écoute tout au long du projet et a su nous accompagner avec bienveillance.
J'avais déjà vécu une très bonne expérience dans le cadre d'un autre mandat de branding relatif à l'identité visuelle de la marque Terre Vaudoise.
Response from the owner 11:42 24 Jun 24
Bonjour Denis, un très grand merci pour ta confiance dans le cadre de ce projet ambitieux de refonte de site internet. Merci également de nous avoir fait confiance pour ce nouveau mandat après celui pour Terre Vaudoise. A très vite
Yannick Grivel
18:03 08 May 24
Le Triathlon de Nyon collabore avec Habefast depuis plusieurs années pour différents éléments. En 2024, ils sont refait intégralement notre site internet. Ils développement également la ligne graphique de chaque édition qui sont toujours originales et de qualité. Le suivi, la qualité et la rapidité d'exécution ou de réponse à nos demandes sont à relever. Je ne peux que les recommander les yeux fermés!
Response from the owner 05:23 14 May 24
Bonjour Yannick, un grand merci pour ton message et ton partage d'experience. Nous sommes ravis d'avoir réalisé votre site internet en plus des supports pour vos campagnes de communication. Cette nouvelle édition s'annonce très dynamique et je souhaite un plein succès à toute l'équipe.
Bastien Droz
09:05 19 Apr 24
Super service et à l'écoute. Je recommande ce partenaire
Response from the owner 06:36 22 Apr 24
Cher Bastien, un grand merci pour votre retour d'experience. Notre département de design graphique a eu beaucoup de plaisir à travailler avec votre entreprise et nous restons disponibles pour la suite de vos projets. Belle journée
Nathalie Marmier
07:36 03 Dec 23
😃 Je suis très heureuse de travailler avec toute l'équipe d'Habefast. Je me sens soutenue, écoutée et surtout comprise dans mes besoins. 🙏 Merci beaucoup. Je recommande cette agence.👍
Response from the owner 11:14 06 Dec 23
Chère Nathalie, nous tenons également à vous remercier pour votre confiance dans le cadre de ce beau projet. Nous avons été ravis de créer le webdesign et de faire le développement de votre site internet. Nous sommes également très contents de débuter une nouvelle étape importante avec vous avec la mise en place d'actions d'optimisation de votre référencement naturel et la mise en ligne de vos campagnes Google Ads. A très vite pour la suite des aventures
Direction EPS Rolle
13:49 15 Nov 23
Nous avons refait nos logos avec Habefast. Tip top, rien à redire. Service après-vente impeccable. A recommander.
Response from the owner 11:18 06 Dec 23
Bonjour, merci beaucoup pour votre commentaire et pour votre confiance. La création ou la refonte d'un logo sont toujours des étapes importantes sur lesquelles notre équipe de graphistes a beaucoup de plaisir à travailler. Au plaisir de vous accompagner sur de nouveaux sujets prochainement.
Arborisme Leuba SA
14:06 20 Jun 23
Notre nouvelle marque, identité visuelle, ainsi que notre nouveau site internet viennent d'être terminés avec Habefast. Nous sommes ravis, c'est une équipe réactive, à notre écoute et de bons conseils ! Les visuels sont top, vous pouvez venir voir par vous-même ;)

Nous vous les recommandons vivement !
Alexia Hamelin
16:40 01 Dec 22
Un très bon atout pour débuter et développer son entreprise : étude de marché au top, conseils avisés et perspicaces pour la suite, réactivité au top lors de grosses échéances. On se sent bien entouré et guidé, je recommande!