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Do you have difficulty structuring the various applications you receive? Is it difficult for your HR department to keep track of your employees’ vacancies? You don’t have a tool to manage your expense reports? Do you want to set up tools to facilitate your recruitment or your daily HR management? We can help you select and implement HR digitalization tools.

Digital tools to facilitate your HR processes

The digitalization of companies is also valid in the field of Human Resources, which is also impacted. Companies are facing organizational changes as a result of this digitization. It is advisable for companies to follow this digitization for their Human Resources department, in order to optimize their approaches and processes. To achieve this objective, we accompany you from A to Z.

Our support process starts with an analysis and observation phase of your current processes and tools. We will then propose an action plan adapted to your needs and your organizational and HR context. We will help you select the tools that will be most effective for you. Thanks to our various teams of experts, we will then implement this action plan, depending on the tasks selected. For example, we will install in your company an ATS (Applicant Tracking System) or HRIS (Human Resources Information and Management System) software chosen thanks to our web teams and we will produce a video explaining it with our multimedia team specialized in digital transformation. Finally, we will set up, with our teams, an internal communication document to communicate on the implementation of the selected software as well as training if necessary.

Indeed, these human resources tools allow you to save time, especially on:

  • The publication of online announcements

  • The processing of applications

  • The interview phases

  • Sending answers to candidates

  • The integration of new employees into the company

  • Daily HR tasks (time sheet, holidays, payroll editing, expense report management, etc.)

  • The implementation of training and skills monitoring

  • Monitoring of annual objectives

In addition, these tools allow you to develop your employer brand, in particular by offering your candidates adapted and efficient recruitment processes. To know more about the employer brand, go to read our article “Why and how to communicate on your employer brand?”.

Also, your current employees will benefit because they will be at the heart of this digitalization. They will benefit from a centralized system to update their information or to propose their vacation periods.

Applicant Tracking System tools to facilitate your recruitments

Less than 20% of companies use these digital recruitment tools. They do without efficient software to simplify their recruitment.

The Applicant Tracking System tools, or ATS, are implemented in companies to facilitate the recruitment of new talent. A large number of platforms are available and they offer various services. We can help you choose the most suitable platform and set it up. These platforms offer recruitment management software from A to Z. That is to say that you can put your job ads online, receive applications sorted upstream thanks to a filter system by the platform, and sort them in your turn easily. You will only meet in interview the candidates who correspond to your advertisement and your search. This avoids overloading your mailbox with candidates who are not very qualified for your search. This software simplifies and centralizes your procedures. You will give access to this software to the people concerned. You will also be able to respond to candidates in a standardized or personalized way directly on the platform. Once the candidate has been selected, you can then set up an onboarding strategy.

These ATS tools also promote your employer brand, as candidates receive professional follow-up on their applications.

Using HR Information Systems to facilitate HR on a daily basis

Once candidates are recruited, it is necessary to manage human resources on a daily basis. This HR management can also be digitized using Human Resources Information System tools, also known as HRIS. These tools simplify your day-to-day management, from payroll management to leave management to the management of your candidates’ skills and training.

Implementing an HRIS tool in your company has several advantages:

  • Simplifies HR management tasks and centralizes them on a single platform

  • Implies employees in HR processes, such as vacation requests

  • Saves time on HR processes

  • Reduces HR management costs and improves team productivity

  • Proposes a performance indicator tool

Implementing an HRIS tool therefore has two advantages: it facilitates the work of your HR department, but also facilitates the personal management of employees on their data and actions. It will therefore put your employer brand in the spotlight because you will optimize processes and employees will see the benefits.

So, we help you to implement these tools internally. Would you like to know more about these HR tools?
Contact us to discuss it.

4.8
Based on 20 reviews
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Geek Koeur
14:28 04 Aug 25
Boris nous a énormément aidés à traverser une phase difficile et complexe de notre développement commercial. Lui et son équipe sont de véritables experts en résolution de problèmes !
Martine Enselme
14:56 16 Jun 25
Je travaille depuis 18 mois avec Habefast et je n'ai que des commentaires positifs à faire sur la qualité de leur travail.
Habefast a créé mon nouveau site web pour mettre en avant mon travail photographique.
Le résultat final, le look du site, sa fonctionnalité et la facilité pour moi à y incorporer de nouveaux contenus répondent largement à mes attentes.
Depuis le début du projet, l'équipe d'Habefast s'est montrée très agréable, à l'écoute, très réactive et très professionnelle, et a su immédiatement comprendre comment articuler mon site, tant du point de vue graphique et que du point de vue du contenu.
Au moment du brief, mes interlocuteurs ont posé relativement peu de questions, mais les bonnes, pour intégrer ma philosophie, tenir compte de ma personnalité, du style de mon travail et de mon budget. Ils ont aussi mis en avant les aspects techniques à considérer, comme la sécurisation du site. L'équipe a ensuite très rapide, claire sur les délais qu'elle toujours tenus, à l'écoute et toujours à la recherche de solutions à mes différentes demandes. J'apprécie aussi beaucoup le manuel d'utilisation préparé par Habefast. Il est très complet, très bien expliqué et personnalisé.
Depuis la mise en ligne du site, le suivi par Habefast est irréprochable. Ils sont très proactifs, par exemple pour les mises à jour et les renouvellement de licenses. Et ils sont toujours aussi aussi réactifs au moindre email.

Je recommande Habefast sans hésiter
Response from the owner 15:08 16 Jun 25
Un grand merci pour ce gentil commentaire. Nous avons eu beaucoup de plaisir à réaliser ce projet avec vous. Merci également pour votre feedback très détaillé concernant la création de votre site web. Au plaisir de poursuivre notre belle collaboration dans les années à venir.
Denis Burdet
09:41 24 Jun 24
Super expérience avec l'équipe Habefast dans le cadre de la refonte de notre plateforme en ligne trOOdi.ch !
Proactive et précise, l'équipe a vraiment été à notre écoute tout au long du projet et a su nous accompagner avec bienveillance.
J'avais déjà vécu une très bonne expérience dans le cadre d'un autre mandat de branding relatif à l'identité visuelle de la marque Terre Vaudoise.
Response from the owner 11:42 24 Jun 24
Bonjour Denis, un très grand merci pour ta confiance dans le cadre de ce projet ambitieux de refonte de site internet. Merci également de nous avoir fait confiance pour ce nouveau mandat après celui pour Terre Vaudoise. A très vite
Yannick Grivel
18:03 08 May 24
Le Triathlon de Nyon collabore avec Habefast depuis plusieurs années pour différents éléments. En 2024, ils sont refait intégralement notre site internet. Ils développement également la ligne graphique de chaque édition qui sont toujours originales et de qualité. Le suivi, la qualité et la rapidité d'exécution ou de réponse à nos demandes sont à relever. Je ne peux que les recommander les yeux fermés!
Response from the owner 05:23 14 May 24
Bonjour Yannick, un grand merci pour ton message et ton partage d'experience. Nous sommes ravis d'avoir réalisé votre site internet en plus des supports pour vos campagnes de communication. Cette nouvelle édition s'annonce très dynamique et je souhaite un plein succès à toute l'équipe.
Bastien Droz
09:05 19 Apr 24
Super service et à l'écoute. Je recommande ce partenaire
Response from the owner 06:36 22 Apr 24
Cher Bastien, un grand merci pour votre retour d'experience. Notre département de design graphique a eu beaucoup de plaisir à travailler avec votre entreprise et nous restons disponibles pour la suite de vos projets. Belle journée
Nathalie Marmier
07:36 03 Dec 23
😃 Je suis très heureuse de travailler avec toute l'équipe d'Habefast. Je me sens soutenue, écoutée et surtout comprise dans mes besoins. 🙏 Merci beaucoup. Je recommande cette agence.👍
Response from the owner 11:14 06 Dec 23
Chère Nathalie, nous tenons également à vous remercier pour votre confiance dans le cadre de ce beau projet. Nous avons été ravis de créer le webdesign et de faire le développement de votre site internet. Nous sommes également très contents de débuter une nouvelle étape importante avec vous avec la mise en place d'actions d'optimisation de votre référencement naturel et la mise en ligne de vos campagnes Google Ads. A très vite pour la suite des aventures
Direction EPS Rolle
13:49 15 Nov 23
Nous avons refait nos logos avec Habefast. Tip top, rien à redire. Service après-vente impeccable. A recommander.
Response from the owner 11:18 06 Dec 23
Bonjour, merci beaucoup pour votre commentaire et pour votre confiance. La création ou la refonte d'un logo sont toujours des étapes importantes sur lesquelles notre équipe de graphistes a beaucoup de plaisir à travailler. Au plaisir de vous accompagner sur de nouveaux sujets prochainement.
Arborisme Leuba SA
14:06 20 Jun 23
Notre nouvelle marque, identité visuelle, ainsi que notre nouveau site internet viennent d'être terminés avec Habefast. Nous sommes ravis, c'est une équipe réactive, à notre écoute et de bons conseils ! Les visuels sont top, vous pouvez venir voir par vous-même ;)

Nous vous les recommandons vivement !
Alexia Hamelin
16:40 01 Dec 22
Un très bon atout pour débuter et développer son entreprise : étude de marché au top, conseils avisés et perspicaces pour la suite, réactivité au top lors de grosses échéances. On se sent bien entouré et guidé, je recommande!