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Communication
18 November 2022 - Reading time: 5 minutes

Why use a communications agency for your email marketing strategy

Habefast - Blog - Tendances SEO 2023

Email is a communication medium that consumers prefer for promotional information. Indeed, even if promotional advertising campaigns are abundant on the latter, consumers prefer to receive advertising by email. It is therefore a very interesting tool for developing a company’s reputation and services.

What is emailing?

Emailing is a technique used in communication. The idea is to send content by email to targeted people via a database to generate an increase in sales.

There are different types of emailing:

  • Newsletter: the newsletter informs the reader about news, promotions, company information or any other relevant content that may be of interest to a current customer with whom to maintain a relationship or a potential customer with whom to build a relationship.
  • Prospecting email: the purpose of this type of email is to acquire new customers. It is therefore a question of proposing products or services, introducing the company or proposing interactive formats with questionnaires, games or other.
  • Promotional email: the specific aim of promotional email is to present products or services that are new, to present them to current customers but also to prospects who have been targeted beforehand.
  • Loyalty email: this type of email is only aimed at current customers, whether they are regular buyers or not. The aim is to encourage them to use your company again. Formats such as rewards and gifts to congratulate them on their purchases, or discount vouchers can be requested. This will make the customer want to come back and therefore build loyalty.
  • Email invitations: if you are organizing special events, trade fairs, product or service presentations, launch days, etc., you can invite customers or prospects to come and find out what you are offering. You will need a large database to reach the people you are targeting.

One of the ways email marketing works is through marketing automation, which is the use of planning and mailing methods so that it is done automatically by computer tools rather than by hand. The same concept is used to obtain data on targeted people who belong to the same consumer category. Marketing automation is an essential part of digital marketing.

Why emailing is an essential marketing technique

External communication in general is essential for a company as it allows them to communicate to the outside world in order to raise awareness and generate a better conversion rate through digital marketing. Therefore, there are very useful tools in emailing strategy with : 

  1. The benefits of newsletters: newsletters allow you to get closer to your customers and prospects with formats that can be original and fun.
  2. Personalisation through customer targeting: emailing targets specific customers. It is therefore necessary to use several databases depending on the people you are trying to inform, which makes it possible to create different types of mail specific to each category. This generates a better user experience as the prospect feels special, and is more interested in discovering your offers and news.
  3. Improve click-through and conversion rates: the advantage of emails is that they are almost certain to reach their recipient, unless they are mistaken. This ensures excellent visibility to the consumer, and therefore both a good open rate, often followed by a good click rate if your email is well targeted and has pleasant content, and finally, it generates a better conversion rate.
  4. A lower cost: the return on investment generated by the mailing strategy can only be beneficial. The cost of setting up a mailing is low, while the target audience is very varied and likely to be interested. As a result, the return on investment is very good, and it is therefore an excellent asset for your digital strategy.

Why use a communication agency for your emailing strategy

A professional agency has experience in this type of strategy. Communication being its strong point, it will be able to put forward your assets while creating attractive content for the client. An agency will be able to act with regularity thanks to professional tools, and will be able to propose mails with beautiful designs thanks to its professional graphic designers.
A good mailing strategy is quite feasible if you know what mistakes to avoid and who you are addressing. Communication agencies have experience in creating specific databases to better target consumers likely to be interested in your products and services. Emailing can be effective if the approach is individualised and the databases well segmented.
In addition, they are familiar with good marketing practices and can easily identify the best strategy for your situation. An agency has the knowledge of the right marketing solutions to generate interest through email campaigns.
They will also be able to automate your campaigns to make the process easier, analyse the results and offer you follow-up to improve the strategy and propose the best content. This saves you time, ensures the quality and professionalism of the content, and gives you the certainty of generating a good return on investment.

How Habefast supports you in your emailing strategy

Our communication agency and its graphic designers will help you with your emailing strategies using professional tools. We offer a follow-up from A to Z with analyses, advice and regularity that lasts over time. We are committed to increasing your brand awareness to guarantee a better conversion rate thanks to our project managers who are invested in your campaigns.
We create newsletters according to your needs and expectations, as well as the objectives you have set for yourself.

4.8
Based on 20 reviews
powered by Google
Geek Koeur
14:28 04 Aug 25
Boris nous a énormément aidés à traverser une phase difficile et complexe de notre développement commercial. Lui et son équipe sont de véritables experts en résolution de problèmes !
Martine Enselme
14:56 16 Jun 25
Je travaille depuis 18 mois avec Habefast et je n'ai que des commentaires positifs à faire sur la qualité de leur travail.
Habefast a créé mon nouveau site web pour mettre en avant mon travail photographique.
Le résultat final, le look du site, sa fonctionnalité et la facilité pour moi à y incorporer de nouveaux contenus répondent largement à mes attentes.
Depuis le début du projet, l'équipe d'Habefast s'est montrée très agréable, à l'écoute, très réactive et très professionnelle, et a su immédiatement comprendre comment articuler mon site, tant du point de vue graphique et que du point de vue du contenu.
Au moment du brief, mes interlocuteurs ont posé relativement peu de questions, mais les bonnes, pour intégrer ma philosophie, tenir compte de ma personnalité, du style de mon travail et de mon budget. Ils ont aussi mis en avant les aspects techniques à considérer, comme la sécurisation du site. L'équipe a ensuite très rapide, claire sur les délais qu'elle toujours tenus, à l'écoute et toujours à la recherche de solutions à mes différentes demandes. J'apprécie aussi beaucoup le manuel d'utilisation préparé par Habefast. Il est très complet, très bien expliqué et personnalisé.
Depuis la mise en ligne du site, le suivi par Habefast est irréprochable. Ils sont très proactifs, par exemple pour les mises à jour et les renouvellement de licenses. Et ils sont toujours aussi aussi réactifs au moindre email.

Je recommande Habefast sans hésiter
Response from the owner 15:08 16 Jun 25
Un grand merci pour ce gentil commentaire. Nous avons eu beaucoup de plaisir à réaliser ce projet avec vous. Merci également pour votre feedback très détaillé concernant la création de votre site web. Au plaisir de poursuivre notre belle collaboration dans les années à venir.
Denis Burdet
09:41 24 Jun 24
Super expérience avec l'équipe Habefast dans le cadre de la refonte de notre plateforme en ligne trOOdi.ch !
Proactive et précise, l'équipe a vraiment été à notre écoute tout au long du projet et a su nous accompagner avec bienveillance.
J'avais déjà vécu une très bonne expérience dans le cadre d'un autre mandat de branding relatif à l'identité visuelle de la marque Terre Vaudoise.
Response from the owner 11:42 24 Jun 24
Bonjour Denis, un très grand merci pour ta confiance dans le cadre de ce projet ambitieux de refonte de site internet. Merci également de nous avoir fait confiance pour ce nouveau mandat après celui pour Terre Vaudoise. A très vite
Yannick Grivel
18:03 08 May 24
Le Triathlon de Nyon collabore avec Habefast depuis plusieurs années pour différents éléments. En 2024, ils sont refait intégralement notre site internet. Ils développement également la ligne graphique de chaque édition qui sont toujours originales et de qualité. Le suivi, la qualité et la rapidité d'exécution ou de réponse à nos demandes sont à relever. Je ne peux que les recommander les yeux fermés!
Response from the owner 05:23 14 May 24
Bonjour Yannick, un grand merci pour ton message et ton partage d'experience. Nous sommes ravis d'avoir réalisé votre site internet en plus des supports pour vos campagnes de communication. Cette nouvelle édition s'annonce très dynamique et je souhaite un plein succès à toute l'équipe.
Bastien Droz
09:05 19 Apr 24
Super service et à l'écoute. Je recommande ce partenaire
Response from the owner 06:36 22 Apr 24
Cher Bastien, un grand merci pour votre retour d'experience. Notre département de design graphique a eu beaucoup de plaisir à travailler avec votre entreprise et nous restons disponibles pour la suite de vos projets. Belle journée
Nathalie Marmier
07:36 03 Dec 23
😃 Je suis très heureuse de travailler avec toute l'équipe d'Habefast. Je me sens soutenue, écoutée et surtout comprise dans mes besoins. 🙏 Merci beaucoup. Je recommande cette agence.👍
Response from the owner 11:14 06 Dec 23
Chère Nathalie, nous tenons également à vous remercier pour votre confiance dans le cadre de ce beau projet. Nous avons été ravis de créer le webdesign et de faire le développement de votre site internet. Nous sommes également très contents de débuter une nouvelle étape importante avec vous avec la mise en place d'actions d'optimisation de votre référencement naturel et la mise en ligne de vos campagnes Google Ads. A très vite pour la suite des aventures
Direction EPS Rolle
13:49 15 Nov 23
Nous avons refait nos logos avec Habefast. Tip top, rien à redire. Service après-vente impeccable. A recommander.
Response from the owner 11:18 06 Dec 23
Bonjour, merci beaucoup pour votre commentaire et pour votre confiance. La création ou la refonte d'un logo sont toujours des étapes importantes sur lesquelles notre équipe de graphistes a beaucoup de plaisir à travailler. Au plaisir de vous accompagner sur de nouveaux sujets prochainement.
Arborisme Leuba SA
14:06 20 Jun 23
Notre nouvelle marque, identité visuelle, ainsi que notre nouveau site internet viennent d'être terminés avec Habefast. Nous sommes ravis, c'est une équipe réactive, à notre écoute et de bons conseils ! Les visuels sont top, vous pouvez venir voir par vous-même ;)

Nous vous les recommandons vivement !
Alexia Hamelin
16:40 01 Dec 22
Un très bon atout pour débuter et développer son entreprise : étude de marché au top, conseils avisés et perspicaces pour la suite, réactivité au top lors de grosses échéances. On se sent bien entouré et guidé, je recommande!